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Annulations en covoiturage : ce qu’il faut savoir et comment mieux les anticiper

20 février 2025
Par Clémence
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Chez Citygo, comme pour tous les services de covoiturage, annuler un trajet est une source de frustration pour les covoitureurs. Il s’agit d’un événement déterminant pour la satisfaction client, faisant ainsi de sa gestion une priorité pour l’ensemble de nos équipes. Alors, pourquoi ces annulations se produisent-elles ? Quels impacts ont-elles sur les utilisateurs ? Quels sont les motifs acceptables et ceux à éviter ? Voici un tour d’horizon pour mieux comprendre et anticiper ces situations.

L’annulation côté conducteur

Les conducteurs, eux aussi, peuvent être amenés à annuler un trajet. Les motifs les plus fréquents sont : un imprévu, une circulation difficile ou encore un retard important du passager.

Si vous êtes conducteur et que vous souhaitez annuler un covoiturage, voici certains motifs valables : Lorsque le passager ne correspond pas à son profil, lorsque le passager a mal précisé le nombre de passagers ou les objets transportés ou lorsque vous vous sentez mal à l’aise.

 

D’ailleurs les motifs les d’annulation passagers sont les suivants :

 

✅ Le passager ne s’est pas présenté

✅ Le passager était plus nombreux que prévu

✅ Le passager avait des enfants / bagages non déclarés

✅ Le covoiturage a été réservé pour quelqu’un d’autre

✅ Je souhaite signaler le passager

✅ Je n’ai pas réussi à joindre le passager

✅ J’ai changé mes plans

✅ Je suis coincé(e) dans les embouteillages

✅ Autre

 

À l’inverse, certains comportements sont à éviter, car ils nuisent à la confiance au sein de la communauté Citygo et freinent son développement. Par exemple : annuler pour éviter de payer la commission, demander au passager d’annuler à votre place, annuler pour un changement de dernière minute sans prévenir le passager.

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L’annulation côté passager

Si vous êtes passager, il vous est peut-être déjà arrivé d’annuler un trajet. Et il se peut que vous ayez eu de bonnes raisons de le faire : Si le conducteur ne correspond pas à son profil, si le conducteur ne répond pas ou si vous vous sentez en insécurité.

 

D’ailleurs les motifs les d’annulation passagers sont les suivants :

 

✅ Le conducteur ne s’est pas présenté

✅ Je n’ai pas réussi à joindre le conducteur

✅ Le conducteur m’a demandé d’annuler

✅ Je souhaite signaler le conducteur

✅ Je me suis trompé(e) d’horaire

✅ Autre raison

 

En revanche, si vous devez annuler à la dernière minute, pensez au conducteur qui s’est organisé pour venir vous chercher. Prévenez le plus tôt possible, via le chat ou par téléphone directement sur l’app.

 

N’oubliez pas d’indiquer le bon nombre de passagers et ce que vous transportez (valises oui, pianos non). Si vous voyagez avec des enfants, précisez-le aussi.

 

Et si l’attente vous semble longue, gardez en tête que le covoiturage, c’est la flexibilité : les conducteurs sont des particuliers, eux aussi soumis aux aléas de la route.

 L’annulation en cours de route : un cas particulier

Bien que plus rare, l’annulation d’un covoiturage en cours peut se produire. Dans tous les cas, votre sécurité est notre priorité. Alors, que vous soyez conducteur ou passager, si vous vous sentez mal à l’aise, n’hésitez pas à annuler votre covoiturage même en cours de route !

Et dans tous les cas, si un problème survient, contactez notre service client sans plus attendre à l’adresse suivante : support@citygo.me.

Comment mieux anticiper ces annulations ?

Chez Citygo, on veut que tout roule ! Pour éviter les frustrations liées aux annulations, voici quelques conseils :

Pour les passagers :

✔️ Vérifiez bien votre disponibilité avant de valider une réservation.
✔️ Si vous avez un changement de programme, prévenez votre conducteur dès que possible.
✔️ Soyez ponctuel pour éviter que le conducteur ne se décourage et annule.
✔️ Soyez clair sur le nombre de passagers et ce que vous transportez.
✔️ Contactez votre conducteur pour fluidifier la prise en charge.

Pour les conducteurs :

✔️ Assurez-vous d’être bien disponible avant d’accepter une réservation.
✔️ Si vous avez un imprévu, informez rapidement vos passagers.
✔️ Ayez un profil à jour avec des informations véridiques.
✔️ Contactez votre passager pour fluidifier la prise en charge.

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En adoptant ces réflexes, chaque utilisateur contribue à une expérience plus fiable et conviviale !

L’objectif de Citygo est de rendre le covoiturage plus fluide et agréable pour tous. Nous veillons à limiter les abus. Alors, si vous avez trop d’annulations, votre compte peut se retrouver suspendu !

Le service client, toujours à l’écoute

Vous avez une question ? Un souci avec une annulation ? Nous n’avons pas de numéro de téléphone, mais nous vous répondons en moins de 15 minutes par email ! Contactez-nous à support@citygo.me, nous sommes là pour vous aider.

L’objectif de Citygo : rendre le covoiturage plus fluide et agréable pour tous. En adoptant les bons réflexes et en anticipant mieux votre réservation, on s’assure une expérience plus fiable et conviviale ! Alors, prêt à covoiturer sereinement ? 🚗

Article rédigé par Clémence